Telefonansagen nach Anlass
Telefonansage für neue Öffnungszeiten: einmal klar angesagt
Ändern sich Ihre Öffnungszeiten, sollte Ihre Telefonansage am selben Tag mitziehen. Sie sagt die neuen Zeiten in einer festen Reihenfolge: Wochentage, dann Uhrzeiten. Für eine Übergangszeit nennen Sie zusätzlich, ab wann die neuen Zeiten gelten. Mehr als drei Zeitblöcke merkt sich am Telefon niemand. Verweisen Sie für Details auf Ihre Website. Mit KI ist die neue Fassung in wenigen Minuten fertig.
Wann Sie diese Ansage brauchen
- Ihre Öffnungszeiten ändern sich dauerhaft.
- Sie haben im Sommer andere Zeiten als im Winter.
- Sie führen einen langen Donnerstag oder einen freien Mittwochnachmittag ein.
- Ihr Telefon ist zu anderen Zeiten besetzt als Ihr Geschäft geöffnet hat.
- Für einige Wochen gelten Sonderzeiten, etwa im Advent oder während einer Baustelle.
Welche Ansage betroffen ist
- Außerhalb der Geschäftszeiten
- Hier stehen Ihre Öffnungszeiten meist. Sie läuft, wenn niemand im Büro ist.
- Begrüßung
- Manche Betriebe nennen die Zeiten schon in der Begrüßung. Dann muss auch sie neu.
- Warteschleife
- Ein kurzer Hinweis auf geänderte Zeiten passt gut zwischen zwei Musikstücke.
Was in Ihre Ansage gehört
- Firmenname am Anfang.
- Die Zeiten in fester Reihenfolge: zuerst die Tage, dann die Uhrzeit.
- Gleiche Tage zusammenfassen: „Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr“.
- Ab wann die neuen Zeiten gelten, solange die Umstellung frisch ist.
- Ihre Website für alle Einzelheiten.
Vier Textvorschläge für Ihre Ansage
Setzen Sie Ihre Angaben für die eckigen Klammern ein. Die Sprechdauer gilt für ein ruhiges Tempo am Telefon.
Neue Zeiten ab einem Datum
Guten Tag bei [Firma]. Ab dem [Datum] haben wir neue Öffnungszeiten. Sie erreichen uns Montag bis Freitag von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] und samstags von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit]. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
Ungefähre Sprechdauer: etwa 15 bis 18 Sekunden.
Sommer- und Winterzeiten
Willkommen bei [Firma]. Von April bis September sind wir Montag bis Freitag von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] für Sie da. Im Winter schließen wir um [Uhrzeit]. Alle Zeiten finden Sie auf [Website].
Ungefähre Sprechdauer: etwa 13 bis 16 Sekunden.
Langer Donnerstag
Guten Tag bei [Firma]. Wir sind Montag bis Freitag von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] für Sie da. Neu: Donnerstags erreichen Sie uns bis [Uhrzeit]. Hinterlassen Sie uns gern eine Nachricht.
Ungefähre Sprechdauer: etwa 12 bis 14 Sekunden.
Sonderzeiten für einige Wochen
Hallo bei [Firma]. Bis zum [Datum] gelten bei uns Sonderzeiten. Wir sind von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] erreichbar. Danach gelten wieder unsere gewohnten Zeiten. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Ungefähre Sprechdauer: etwa 12 bis 14 Sekunden.
Hinterlegen und zurückstellen
- Ändern Sie alle Stellen gleichzeitig: Telefonansage, Website, Google-Eintrag und Aushang.
- Hinterlegen Sie die neue Datei in Ihrer Telefonanlage. Passen Sie dort auch die Zeitsteuerung an.
- Rufen Sie am ersten Tag einmal kurz nach Geschäftsschluss an. So hören Sie, ob die richtige Ansage läuft.
- Gelten die Zeiten nur vorübergehend, setzen Sie sich eine Erinnerung für das Zurückstellen.
Wie Sie Zeitprofile in Ihrer Anlage einstellen, zeigen die Anleitungen für Telefonanlagen bei tonstudio.ai.
Worauf es bei dieser Ansage ankommt
Uhrzeiten sind am Telefon schwer zu behalten. Sagen Sie „von 8 bis 17 Uhr“ statt „von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr“. Sprechen Sie langsam und lassen Sie nach jedem Zeitblock eine kurze Pause.
Ändern sich Ihre Zeiten öfter, ist eine KI-Ansage praktisch. Sie passen den Text an und haben die neue Datei sofort.
Wo Sie diese Ansage erstellen können
Die hier genannten Marken gehören zur BrennerMedien GmbH. Die Links führen direkt auf die passende Seite zu Öffnungs- und Geschäftszeiten.
| Marke | Produktionsweg | Preis und Stand | Passende Seite |
|---|---|---|---|
| telefonansagen-ki.de | KI selbst erstellen; eine Ansage schnell und günstig | 19,90 € netto je KI-AnsageStand: | Ansage für Öffnungszeiten |
| telefonansagen.ai | KI selbst erstellen; Zeichenguthaben | 29,00 € netto für das EinstiegspaketStand: | Vorlagen für Geschäftszeiten |
| ansagen.ai | KI selbst erstellen; auch für mehrere Ansagen | 39,00 € netto für das Einzel-PaketStand: | Ansage außerhalb der Geschäftszeiten |
| anrufbeantworteransagen.com | KI-Anrufbeantworteransage selbst erstellen | 59,00 € netto je KI-AnsageStand: | Allgemeine Ansagen mit Öffnungszeiten |
Alle Preise sind Nettopreise. Ein Paket umfasst mehr als eine einzelne Ansage. Den genauen Umfang sehen Sie auf der verlinkten Seite.
Häufige Fragen
Wie viele Öffnungszeiten passen in eine Ansage?
Höchstens drei Zeitblöcke. Fassen Sie gleiche Tage zusammen und nennen Sie für alles Weitere Ihre Website.
Wie lange sage ich „neue Öffnungszeiten“ an?
Etwa vier bis sechs Wochen. Danach sind die neuen Zeiten bekannt, und Sie nennen sie ohne den Zusatz.
Muss ich die Zeitsteuerung der Anlage auch ändern?
Ja. Die Ansage nennt die Zeiten, die Anlage schaltet danach um. Beides gehört zusammen.
Kann ich die Ansage selbst erstellen?
Ja. Mit einem KI-Generator tippen Sie den Text ein, hören die Ansage vor und laden sie nach dem Kauf sofort herunter.
Kann ich auf Rechnung bezahlen?
Sie können per Vorkasse, Kreditkarte, PayPal, Amazon Pay, Google Pay oder Apple Pay bezahlen. Firmen, öffentliche Einrichtungen und Behörden kaufen nach Prüfung auch auf Rechnung.