Telefonansagen nach Anlass
Telefonansage für Messe und Firmenveranstaltung
Ist Ihr Team auf einer Messe oder bei einer Firmenveranstaltung, sagt die Ansage, warum gerade weniger Leute am Telefon sind. Sie nennt die Messe mit Halle und Stand und lädt zum Besuch ein. Für alle anderen Anliegen bietet sie eine E-Mail oder einen Rückruf an. So wird aus einer verpassten Verbindung eine Einladung. Nach der Messe schalten Sie wieder die normale Ansage ein.
Wann Sie diese Ansage brauchen
- Ihr Vertrieb steht mehrere Tage auf einer Messe.
- Sie laden zu einer Hausmesse oder einem Tag der offenen Tür ein.
- Ihr Team ist bei der Weihnachtsfeier oder dem Sommerfest.
- Sie veranstalten ein Kundenseminar und das Büro ist dünn besetzt.
Welche Ansage betroffen ist
- Ansage vor dem Melden
- Ein kurzer Hinweis auf die Messe, bevor jemand im Büro abnimmt.
- Warteschleife
- Hier passt die Einladung an den Stand gut zwischen die Musik.
- Anrufbeantworter
- Ist niemand im Büro, nimmt er Nachrichten an.
- Mailbox
- Für die Kollegen am Stand: Name, Messe und Rückruf.
Was in Ihre Ansage gehört
- Firmenname am Anfang.
- Name der Messe, Ort und Datum.
- Halle und Standnummer.
- Wie Anrufer Sie in diesen Tagen erreichen.
- Ab wann wieder alle im Büro sind.
Vier Textvorschläge für Ihre Ansage
Setzen Sie Ihre Angaben für die eckigen Klammern ein. Die Sprechdauer gilt für ein ruhiges Tempo am Telefon.
Einladung an den Stand
Guten Tag bei [Firma]. Vom [Datum] bis zum [Datum] sind wir auf der [Messe] in [Ort]. Besuchen Sie uns in Halle [Nummer], Stand [Nummer]. Wir freuen uns auf Sie.
Ungefähre Sprechdauer: etwa 11 bis 13 Sekunden.
Büro während der Messe
Willkommen bei [Firma]. Ein Teil unseres Teams ist gerade auf der [Messe]. Deshalb kann es heute etwas dauern. Bleiben Sie gern dran oder schreiben Sie uns an [E-Mail-Adresse].
Ungefähre Sprechdauer: etwa 11 bis 13 Sekunden.
Mailbox am Stand
Hallo, hier ist [Name] von [Firma]. Ich bin bis [Wochentag] auf der [Messe]. Sprechen Sie mir eine Nachricht aufs Band. Ich rufe Sie am Abend zurück.
Ungefähre Sprechdauer: etwa 9 bis 11 Sekunden.
Firmenfeier
Guten Tag bei [Firma]. Heute Nachmittag feiert unser Team gemeinsam. Morgen ab [Uhrzeit] sind wir wieder für Sie da. Hinterlassen Sie uns gern eine Nachricht.
Ungefähre Sprechdauer: etwa 10 bis 12 Sekunden.
Hinterlegen und zurückstellen
- Erstellen Sie die Ansage eine Woche vor der Messe. Dann wirkt die Einladung schon vorher.
- Hinterlegen Sie sie als Ansage vor dem Melden oder in der Warteschleife.
- Am ersten Tag nach der Messe schalten Sie die normale Ansage wieder ein.
- Heben Sie die Datei auf. Für die nächste Messe ändern Sie nur Datum und Stand.
Wie Sie Ansagen in Ihrer Anlage tauschen, zeigen die Anleitungen für Telefonanlagen bei tonstudio.ai.
Worauf es bei dieser Ansage ankommt
Halle und Standnummer sind Zahlen, die man sich merken soll. Sprechen Sie sie langsam und lassen Sie danach eine kurze Pause.
Die Messeansage darf etwas lebendiger klingen als die normale Ansage. Eine freundliche Einladung wirkt besser als eine Entschuldigung.
Wo Sie diese Ansage erstellen können
Die hier genannten Marken gehören zur BrennerMedien GmbH. Der Link führt direkt auf die passende Seite zur Messeansage.
| Marke | Produktionsweg | Preis und Stand | Passende Seite |
|---|---|---|---|
| warteschleife.ai | KI-Warteschleifenansage selbst erstellen | 59,00 € netto je KI-AnsageStand: | Ansage für die Messe |
Alle Preise sind Nettopreise. Ein Paket umfasst mehr als eine einzelne Ansage. Den genauen Umfang sehen Sie auf der verlinkten Seite.
Häufige Fragen
Wann schalte ich die Messeansage ein?
Etwa eine Woche vorher. Dann lädt sie Ihre Kunden schon vor der Messe an den Stand ein.
Soll ich die Standnummer nennen?
Ja. Halle und Stand helfen Ihren Kunden, Sie auf der Messe zu finden.
Was ist mit den Mailboxen der Kollegen am Stand?
Jeder bekommt eine kurze Fassung mit Name, Messe und Rückruf. Ein gemeinsamer Text mit Platz für den Namen spart Zeit.
Kann ich auf Rechnung bezahlen?
Sie können per Vorkasse, Kreditkarte, PayPal, Amazon Pay, Google Pay oder Apple Pay bezahlen. Firmen, öffentliche Einrichtungen und Behörden kaufen nach Prüfung auch auf Rechnung.